Jouw organisatie
AVG-proof?
Hoe AVG-proof is jouw organisatie? Weet jij precies welke persoonsgegevens zijn opgeslagen en is dat nog rechtmatig? Onze Buitengewone Talenten helpen je dat uit te zoeken. Zij speuren met zorg door archieven en informatiesystemen, zodat duidelijk is welke data jij hebt. De volgende stap: alles veilig én volgens de regels opslaan.
Wij helpen je inzicht te krijgen
Het kan gebeuren dat persoonsgegevens ergens blijven staan waar niemand meer naar kijkt, ze worden ’tijdelijk’ opgeslagen maar vergeten. Of een fusie, een nieuw ERP-systeem, het maakt van datakwaliteit een prioriteit. Wat neem je wel over en wat niet? Denk na over alle documenten die je opslaat: waar sla je die op, voor hoelang en wie heeft toegang? Zo weet je zeker dat je data voldoet aan de AVG-wetgeving.
Zo helpen wij je overzicht te krijgen:
-
Inventarisatie: we brengen samen in kaart wat er allemaal gescand moet worden.
-
Scope bepalen: we kijken waar we zoeken en wat precies gecontroleerd moet worden.
-
Scan uitvoeren: we doorlopen de gegevens en zetten de resultaten helder en overzichtelijk voor je op een rij.
-
Vervolgstappen bepalen: samen beslissen we wat er moet gebeuren — aflakken, verwijderen, verplaatsen of anders archiveren.
Waarom een AVG-scan door GROVER underdogs?
Krijg inzicht
Met een AVG-scan krijg je grip op de persoonsgegevens binnen jouw organisatie. Je weet precies hoeveel gevoelige gegevens bewaard worden en waar ze staan opgeslagen.
Dit inzicht helpt je om vervolgstappen te zetten: van betere bescherming tot slimmere archivering.
Voldoe aan de regels
Elke organisatie moet zich houden aan de AVG-wetgeving. Logisch, want het gaat om gevoelige gegevens van echte mensen.
Door zorgvuldig met data om te gaan, voorkom je niet alleen boetes, maar bescherm je vooral de mensen van wie je gegevens bewaart.
Bespaar tijd
Onze dataspecialisten verwerken grote hoeveelheden data met veel focus en toewijding. Door hun vaak neurodivergente breinen verwerken ze data sneller dan de meeste teams. Én ze halen plezier uit dit werk!
Jullie besparen tijd en hoeven geen repeterend werk op te pakken naast je eigen werkzaamheden.
Aan de slag? Zo wordt jouw data AVG-proof!
Fase 1
Voorbereiding en bespreking
Elk bedrijf kent zijn eigen systemen en archieven. Voordat we beginnen met de AVG-scan, moet er afgesproken worden welke (delen van) systemen worden gescand. Je kan bijvoorbeeld beginnen met een afgeschermd deel van de SharePoint, het DMS of een netwerkschijf. Door te beginnen met een beperkte inventarisatie krijgen we een schatting van de scope van een volledige scan. Op basis daarvan beginnen we aan Fase 2.
Fase 2
Bepalen van de scope
Het bepalen van de scope is de voorwaarde van elke succesvolle scan: waar gaan we zoeken en wat gaan we precies zoeken? Zo kunnen we een digitaal archief scannen op ID-bewijzen en bankpassen, maar ook fotomateriaal in verschillende bestandstypen scannen op identificeerbare persoonseigenschappen. Vaak wordt het na een inventarisatie en op basis van de soort data en wensen van het bedrijf duidelijk hoe de scope in elkaar steekt.
Fase 3
Uitvoering scan
Zodra de scope is bepaald en de scan van start kan, gaan onze Buitengewone Talenten aan de slag. De scan resulteert in een overzicht: hoeveel objecten gevonden, wat voor soort objecten, en evt. ook de locaties van de objecten (zoals de padnamen). Wat er in het overzicht moet staan over de gevonden persoonsgegevens is tevens in Fase 2 bepaald. Het overzicht geeft inzicht in de data van jouw bedrijf.
Fase 4 (optioneel)
Bepalen vervolgstappen
Zodra de scan is voltooid en het overzicht af is, kan het project eindigen. Je bedrijf weet dan exact hoe, wat en waar persoonsgegevens staan opgeslagen. Maar vaak moet je dan nog iets doen met die kennis: onrechtmatig bewaarde gegevens verwijderen, bijvoorbeeld. Of verplaatsen, aflakken, anders archiveren en beveiligen, etc.
Het uitvoeren van deze vervolgstappen kan ook in samenwerking met GROVER underdogs. Onze Talenten zijn dan al bekend met de systemen en de data, waardoor zo’n vervolgproject naadloos aansluit op de uitgevoerde werkzaamheden. Zo heeft jouw bedrijf weer schone data.
Waar begin je? Met BlikOpAVG
Wil je zeker weten dat jullie documenten voldoen aan de AVG? Onze BlikOpAVG is de eerste stap om inzicht te krijgen.
In slechts twee weken tijd (na toegang tot de bestanden) controleren we jouw datalocatie — zoals SharePoint of een lokale schijf. We doorzoeken (steekproefsgewijs) je bestanden om een duidelijk beeld te krijgen van de ‘vervuiling’ in je data. Na afloop ontvang je een overzichtelijk rapport van alle risicovolle documenten.
BlikOpAVG:
- Betrouwbaar AVG-inzicht van jouw data
- Scan uitgevoerd in twee weken
- Voor €3.900,- (inzetbaar als SROI, lees meer)
Tegelijkertijd creëer je hiermee waardevol werk voor onze Buitengewone Talenten.
Maak jouw data veilig én draag bij aan banen voor mensen die anders buitenspel staan.
